Заполните форму ниже и мы вам перезвоним
Комплексное юридическое сопровождение клиники по ведению документов
Разрабатываем и внедряем документы для медицинской организации, приводим в порядок сведения в ЕГИСЗ и сопровождаем текущую работу клиники.
-
документы для каждого исполнителя с учётом лицензии и адреса
-
внедрение документов в работу, а не только передача файлов
-
регулярное ведение документов, форм отчетности
-
сопровождение ЕГИСЗ и медицинской документации
-
один контрольный выезд в месяц включён в сопровождение
-
сопровождение ЕГИСЗ и медицинской документации
Комплексное юридическое сопровождение клиники по ведению документов
Разрабатываем и внедряем документы для медицинской организации, приводим в порядок сведения в ЕГИСЗ и сопровождаем текущую работу клиники.
-
документы для каждого исполнителя с учётом лицензии и адреса
-
внедрение документов в работу, а не только передача файлов
-
регулярное ведение документов, форм отчетности
-
сопровождение ЕГИСЗ и медицинской документации
-
один контрольный выезд в месяц включён в сопровождение
-
сопровождение ЕГИСЗ и медицинской документации
Клиникам сложно поддерживать документы в актуальном состоянии, распределять ответственность между исполнителями и соблюдать требования по каждому адресу и лицензии. Ошибки в документах, ЕГИСЗ и работе с персональными данными могут привести к претензиям пациентов и проверяющих органов. Комплексное сопровождение поможет разработать и внедрить необходимые документы, наладить процессы и регулярно контролировать их соблюдение.
Кому подходит сопровождение
- необходимо привести в порядок документы, медицинские формы и ЕГИСЗ
- требуется наладить внутренний контроль, кадровые и обязательные документы
- нет отдельного штатного юриста по медицинскому праву либо требуется дополнительная экспертная поддержка
Кому подходит сопровождение
- необходимо привести в порядок документы, медицинские формы и ЕГИСЗ
- требуется наладить внутренний контроль, кадровые и обязательные документы
- нет отдельного штатного юриста по медицинскому праву либо требуется дополнительная экспертная поддержка
Этапы внедрения
месяц 4
месяц 3
месяц2
месяц 1
Внедрение и контрольная проверка
Персонал, помещения и обеспечивающие процессы
Медицинская деятельность и безопасность
Документы для текущей работы
Важно: документы, необходимые для безопасной текущей работы, вводятся по мере готовности, не дожидаясь завершения всего проекта. Обязательные сроки исполнения требований соблюдаются на каждом этапе.
Месяц 1.
Документы для текущей работы
Документы для текущей работы
- анализ услуг, лицензий, адресов и распределения ответственности;
- документы для оформления пациентов: договоры, согласия, отказы, планы лечения и формы расчёта стоимости;
- медицинские формы, правила выдачи документов, обращения и возвраты;
- актуализация сведений об исполнителях, подразделениях и работниках в ЕГИСЗ;
- порядок работы с электронными медицинскими документами;
- документы по персональным данным и сведения для сайта и информационного стенда;
- первоочередные приказы, инструкции, журналы и документы по безопасности;
- проверка трудовых документов и допуска работников к работе.
Месяц 2.
Медицинская деятельность и безопасность
Медицинская деятельность и безопасность
- документы по внутреннему контролю качества и безопасности медицинской деятельности;
- медицинские алгоритмы и формы для профильных направлений;
- документы для дневного стационара: приём, наблюдение, назначения, выписка, перевод и операции — в пределах лицензий;
- документы по анестезиологическому обеспечению — в предусмотренных лицензией условиях;
- документы врачебных комиссий и экспертизы временной нетрудоспособности, если применимо;
- санитарный контроль, уборка, дезинфекция и профилактика инфекций;
- учёт лекарств и медицинских изделий, фармаконадзор;
- обращение с медицинскими отходами;
- документы по эксплуатации и обслуживанию оборудования
Месяц 3.
Персонал, помещения и обеспечивающие процессы
Персонал, помещения и обеспечивающие процессы
- кадровые документы, правила внутреннего распорядка, оплата труда, графики и отпуска;
- документы по обучению, аккредитации и обязательным медицинским осмотрам;
- охрана труда: инструкции, риски, обучение и инструктажи;
- пожарная и антитеррористическая безопасность по каждому адресу;
- гражданская оборона и чрезвычайные ситуации — в применимой части;
- доступность медицинской помощи для пациентов с инвалидностью;
- документы по защите информации и резервному копированию;
- воинский учёт и антикоррупционные документы — в применимой части;
- договоры и порядок взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями.
Месяц 4.
Внедрение и контрольная проверка
Внедрение и контрольная проверка
- обучение сотрудников работе с подготовленными документами;
- проверка оформления пациентов, медицинских записей и обмена с ЕГИСЗ;
- контроль документов по медицинским направлениям, стационару и анестезии — в пределах лицензий;
- передача редактируемых документов и форм;
- организация утверждения локальных актов и ознакомления сотрудников;
- подготовка календаря обязательных мероприятий;
- контрольный выезд и отчёт с выявленными вопросами и рекомендациями.
После внедрения продолжаем вести документы клиники
Сопровождение строится совместно с клиникой
Важно
Клиника
- информирует о выявленных недостатках и сроках корректирующих действий
- консультирует по вопросам в пределах согласованного объёма
- помогает внедрить их в работу
- готовит и актуализирует документы
- организует исполнение утверждённых правил
- назначает ответственных сотрудников
- рассматривает и утверждает документы
- предоставляет исходные сведения и необходимые доступы
Команда сопровождения
- анализирует процессы и лицензируемую деятельность
Медицинские записи и клинические решения оформляют уполномоченные медицинские работники.
Медицинские алгоритмы согласуются с главным врачом, технические документы — с профильными специалистами.
Медицинские алгоритмы согласуются с главным врачом, технические документы — с профильными специалистами.
Что входит в тариф и что оплачивается отдельно
Оплачивается отдельно
Что входит в тариф
- отчёт по итогам контрольного выезда
- один выезд в месяц на один из адресов по графику
- сопровождение ЕГИСЗ в согласованных пределах
- текущее юридическое сопровождение
- подготовка и внедрение документов в пределах согласованного объёма
- лицензирование новых адресов и расширение деятельности
- судебное представительство
- строительные и монтажные работы
- обслуживание оборудования
- техническая защита информации
- лицензии медицинских информационных систем и электронные подписи
- обучение сотрудников
- СОУТ и специализированные обследования
- услуги лабораторий
Обсудим задачи и состав сопровождения вашей клиники
Расскажите о профиле клиники, лицензиях, адресах и текущих задачах. Подготовим предложение с этапами работ и расчётом стоимости.
Ответы на распространенные вопросы
Да, если это предусмотрено объёмом проекта. Документы разграничиваются с учётом лицензии, адреса и фактической деятельности каждого исполнителя.
Да, в согласованном объёме: сопровождение сведений и электронного документооборота, контроль ошибок и взаимодействие по вопросам их устранения.
Формат и объём работ определяются после анализа текущей документации и задач клиники.
Первоочередные документы и вопросы безопасности рассматриваются с начала проекта. Обязательные сроки не откладываются до завершения очередного этапа.
Нет, такие задачи оформляются отдельным заданием.
Посещение одного согласованного адреса, проверку выбранных документов и процессов, а также подготовку отчёта с рекомендациями.